Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Mlajši specialist v ekipi za manifestiranje in fakturiranje tovora
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo mlajšega specialista v ekipi za manifestiranje in fakturiranje tovora, ki bo odgovoren za natančno in pravočasno obdelavo dokumentacije, povezane s prevozom in dostavo tovora. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje pravilnega manifestiranja pošiljk, priprava in izdaja faktur, ter sodelovanje z drugimi oddelki za nemoten potek logističnih procesov. Delo vključuje tudi komunikacijo s strankami, reševanje morebitnih reklamacij ter spremljanje skladnosti z zakonodajo in internimi predpisi podjetja. Od kandidata pričakujemo visoko stopnjo natančnosti, organiziranosti in sposobnost dela v dinamičnem okolju, kjer so roki pogosto kratki. Poleg tega boste odgovorni za vnos podatkov v informacijski sistem, preverjanje pravilnosti prejetih in izdanih dokumentov ter sodelovanje pri optimizaciji procesov v oddelku. Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim tehnologijam je ključnega pomena, saj se področje logistike hitro razvija. Delo poteka v timu, kjer je pomembno sodelovanje, izmenjava informacij in podpora sodelavcem. Zaželeno je osnovno poznavanje logističnih procesov, izkušnje z delom v administraciji ali logistiki pa predstavljajo prednost. Če ste motivirani, natančni in vas veseli delo v logistiki, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in skupaj z nami prispevate k učinkoviti in uspešni obdelavi tovornih pošiljk.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava in obdelava manifestov za tovorne pošiljke
- Izdajanje in preverjanje faktur za prevoze
- Vnos podatkov v informacijski sistem
- Sodelovanje z drugimi oddelki znotraj podjetja
- Komunikacija s strankami in reševanje reklamacij
- Spremljanje skladnosti z zakonodajo in internimi predpisi
- Optimizacija procesov v oddelku
- Arhiviranje in urejanje dokumentacije
- Pomoč pri pripravi poročil za vodstvo
- Skrb za ažurnost podatkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba ali višja
- Osnovno poznavanje logističnih procesov
- Natančnost in organiziranost
- Sposobnost timskega dela
- Dobro znanje uporabe računalnika (MS Office, informacijski sistemi)
- Komunikativnost in sposobnost reševanja problemov
- Znanje slovenskega jezika, zaželeno tudi znanje angleščine
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim tehnologijam
- Izkušnje z delom v administraciji ali logistiki so prednost
- Sposobnost dela pod časovnim pritiskom
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom v logistiki ali administraciji?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumentacijo?
- Kako se spopadate s časovnim pritiskom?
- Ali ste že uporabljali informacijske sisteme za logistiko?
- Kako bi rešili reklamacijo nezadovoljne stranke?
- Kakšna je vaša izkušnja s timskim delom?
- Kako se prilagajate spremembam v delovnem okolju?
- Ali ste pripravljeni na dodatno izobraževanje?
- Katera orodja MS Office najbolje obvladate?
- Zakaj vas zanima delo v logistiki?
